고객헌장
고객헌장의 구성
구분 | 내용 | 기존 운영여부 | ‘24.12 개정 사항 |
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전문 | 고객만족을 위한 서비스를 제공하겠다는 선언적 내용 | ‘15.9. 제정 | 문구 수정 |
핵심서비스 이행표준 | 고객에게 제공하는 구체적이고 핵심적인 서비스에 대한 약속 | ‘18.12. 제정 | 서비스내용 현행화 |
고객응대서비스 이행표준 | 전화, 방문, 인터넷 등 고객과 접점을 이루는 과정에서 서비스에 대한 약속 | ‘15.9. 제정 | 문구 수정 |
한국공예·디자인문화진흥원 고객헌장
한국공예·디자인문화진흥원 임직원 모두는 고객의 일상 속 생활문화 동반자로서 공예·디자인·전통생활문화의 진흥을 통해 언제나 만족스러운 서비스를 경험하실 수 있도록 다음 사항을 성실히 실천하겠습니다.
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하나
- 우리는 모든 의사결정에서 고객만족을 최우선으로 하겠습니다.
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하나
- 우리는 고객이 필요한 정보를 정확하고 신속하게 제공하겠습니다.
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하나
- 우리는 공정한 업무처리로 고객의 신뢰를 받겠습니다.
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하나
- 우리는 열린 자세로 고객의 의견을 존중하고 개선하겠습니다.
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하나
- 우리는 최상의 서비스로 고객에게 최고의 감동을 드리겠습니다.
한국공예·디자인문화진흥원은 위의 약속을 지키기 위해 구체적인 핵심서비스 이행표준과 고객응대 서비스 이행표준을 정하고 이를 성실히 이행하면서 고객의 삶의 질 향상을 위해 지속적으로 노력하겠습니다.
핵심서비스 이행표준
공모 및 지원 사업 서비스
- 공모내용 및 참가기준 등 관련 사항을 누리집 사업공모 게시판에 사전 게시하겠습니다.
- 사업별 공모 접수 절차 및 결과 통보 관련하여 일관된 정보를 제공하겠습니다.
- 주요 공모사업 관련 통합 및 개별 설명회를 연 1회 이상 개최하겠습니다.
지식·정보 생산 및 제공 서비스
- 발간자료 및 연구보고서를 발간 완료 후 48시간 내 누리집 성과자료 게시판에 게시하도록 하겠습니다.
- KCDF 도서관운영을 통하여 공예·디자인관련 전문자료, 간행물, 보고서들을 개방 및 공유하겠습니다.
- 기관의 주요 경영정보와 그 밖의 중요한 정보를 공공기관 경영정보 공개시스템 및 기관 누리집 정보공개 게시판에 공개하겠습니다.
지속가능한 ESG경영 서비스
- 운영시설 에너지 사용 절감을 위해 에너지 이용 관리 및 공공기관 온실가스 목표관리제에 적극 참여하겠습니다.
- 제로웨이스트 실현 노력을 위해 전시·행사·회의 시 폐기물 최소화를 실천하겠습니다.
- 전국민 문화예술 향유 확대를 위해 민관 협력 프로그램을 연 1회 이상 개최하겠습니다.
고객응대 서비스이행표준
고객을 맞이하는 자세
- [ 전시(공연) 및 시설 이용 시 ]
- 고객이 전시장 및 편의시설을 편안하게 이용할 수 있도록 하겠습니다.
- 전시장 및 편의시설을 청결히 유지하여 쾌적한 분위기를 조성하겠습니다.
- 전시장 및 편의시설은 원칙적으로 정시에 개관하여 서비스하겠습니다.
- 전 직원은 고객을 정중하고 친절하게 안내하겠습니다.
- 전시 및 공연 정보를 온・오프라인을 통해 지속적이고, 정기적으로 제공하겠습니다.
- 전시장 및 편의시설을 꾸준히 개선하여 이용에 불편이 없도록 하겠습니다.
- 장애인과 노약자를 위한 편의시설과 서비스를 제공하고 이를 꾸준히 개선하겠습니다.
- 공간 내 각종 안내물을 지속적으로 개선하여 고객이 원하는 장소를 쉽게 찾고, 사고 발생 시 대처가 용이하도록 하겠습니다.
- [ 전화상담 시 ]
- 전화는 벨이 3번 울리기 전에 받겠습니다. 전화를 받을 때는 소속부서와 성명을 분명히 밝히고 응대하겠습니다.
- 문의사항에 대해서는 가급적 전화 받은 직원이 답변 드리도록 하겠으며, 부득이 다른 직원에게 전화를 연결해야 할 경우에는 부서명・담당자 성명・전화번호를 안내 후 연결해 드리겠습니다.
- 담당자가 부재중일 때는 전화를 받은 직원이 성의껏 답변하며, 필요한 경우 담당자가 회신하도록 하겠습니다.
- [ 방문상담 시 ]
- 사무실에서 맨 처음 고객과 대면하는 직원이 고객을 안내하겠습니다.
- 고객을 맞이할 때는 먼저 자신의 소속 및 성명을 밝히고, 친절히 응대하겠습니다.
- 방문하신 고객이 부서와 담당자를 쉽게 찾을 수 있도록 부서별 직원현황과 안내 자료를 비치하도록 하겠습니다.
- 장애인 또는 노약자가 방문할 경우, 사무실 입구에서 맞이하고 용무가 끝나면 출구까지 안내하겠습니다.
- 응대할 때는 먼저 좌석을 권하고, 업무처리 과정 중 고객께서 불편함이 없도록 최대한 편의를 제공하겠습니다.
- 긴급하고 중요한 현안이 있는 경우가 아니라면 모든 업무에 우선하여 방문객을 먼저 응대하겠으며, 즉시 응대가 어려운 경우 양해를 구한 뒤 약속시간을 정해 응대하겠습니다.
- 동일한 민원으로 고객이 2회 이상 방문하지 않도록 최선을 다하겠습니다.
- [ 온라인상담 시 ]
- 누리집 고객문의/민원접수를 통해 문의하신 내용은 법령 기준 14일 이내 답변드리겠습니다. 장시간 조사를 요하는 문의도 접수 후, 14일 이내 처리방향 및 답변 시일에 대해 우선 안내 드리겠습니다.
- 온라인 쇼핑몰 이용 시, 서비스 이용에 불편이 없도록 지속적인 점검과 대비를 하겠습니다.
정보 제공 및 개인정보 보호
- 누리집(https://kcdf.or.kr/)에 한국공예·디자인문화진흥원 서비스에 대한 최신정보를 자세히 소개하여 고객이 편리하게 이용하실 수 있도록 하겠습니다.
- 누리집 내 조직도를 통해 직원 연락처, 담당 업무 등을 게시하고, 담당자 및 업무, 연락처가 변경되었을 경우 변경사항을 일주일 내로 공지하겠습니다.
- 업무수행 중 작성, 취득하여 관리하는 정보를 고객이 요청할 경우 관련 규정 및 절차에 의거, 열람・사본・복제 등의 형태로 공개하여 고객의 알권리를 존중하겠습니다.
- 「공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률」을 준수하고, 업무수행 중 취득한 고객의 개인정보는 기밀로 처리하여 유출되지 않도록 하겠습니다.
고객 의견제시
- 한국공예디자인문화진흥원은 고객만족센터 등을 통하여 고객의 참여를 보장하겠습니다.
- 한국공예·디자인문화진흥원의 서비스 개선사항이나 혁신 의견을 갖고 계신 고객께서는 누리집・우편・방문・전화 등 다양한 방법으로 의견을 제시하여 주시기 바랍니다.(익명 또는 가명으로 민원을 신청하시면 회신이 불가하오니 성명, 전화번호(주소) 등을 기재해주시기 바랍니다.)
- 직원의 불친절 및 시정・개선이 필요한 부분은 지속적 점검을 통하여 개선하겠습니다.
서비스만족도 평가 및 관리
- 연 1회 이상 전문기관에 의뢰하여 고객만족도 조사를 실시, 기관의 서비스를 지속적으로 개선・관리하겠습니다.
의견 및 민원접수처
- 주소 : 서울 종로구 율곡로 53 해영회관 5층
- 전화 : 02)398-7900
- 팩스 : 02)398-7999