한국공예·디자인문화진흥원

기관소개
KCDF 갤러리 대관
대관규칙

기관소개

대관규칙

KCDF 갤러리 대관규칙

제정 : 2000.09.29.

개정 : 2002.02.19.

개정 : 2010.03.17.

개정 : 2014.01.08.

개정 : 2018.02.23.

제1조【목적】

이 규칙은 재단법인 한국공예･디자인문화진흥원(이하‘진흥원’이라 한다.) KCDF Gallery(이하‘갤러리’라 한다.)의 대관 및 대관료 등의 징수에 관한 필요사항을 규정함으로써 업무의 효율적인 수행을 목적으로 한다.

제2조【용어의 정의】

1. ‘대관’이라 함은‘전시’나‘관련부대행사’등을 위해 소정의 절차를 거쳐 대관자가 갤러리의 시설 및 설비를 임대하여 사용하는 것을 말한다.
2. ‘대관자’라 함은 제1호의 대관 절차를 통해 진흥원과 계약을 체결한 개인 또는 단체를 말한다.

제3조【대관 분류】

진흥원 자체의 운영에 지장이 없는 범위 안에서 다음 각 호에 해당하는 전시 및 행사를 위하여 대관할 수 있다.

1. 진흥원 기획대관
2. KCDF 갤러리 기획공모전시
3. 정기대관 : 모집 공고에 따라 진흥원의 심사를 거쳐, 제1호의 기획대관과 제2호의 기획공모전시 일정 이외의 기간에 대한 대관
4. 수시대관 : 문화예술인(작가, 문화예술학과, 단체, 업체 등)의 신청에 의해 제1호 내지 제3호 대관 이외의 갤러리 잔여 일정에 대한 대관
5. 기타 진흥원이 필요하다고 인정하는 경우

제4조【대관, 대여범위】

대관･대여 할 수 있는 진흥원 시설의 범위는 다음과 같다.

대관･대여 대관장소, 위치, 면적 정보를 제공하는 표
대관장소	위치	면적
제1전시장	KCDF갤러리 지상 3층	102㎡
제2전시장	KCDF갤러리 지상 2층	132㎡
제3전시장	KCDF갤러리 지상 2층	28.2㎡
다목적홀	KCDF갤러리 지하 2층	91㎡

제5조【대관 신청】

① 제4조의 시설을 대여하고자 하는 자는 대관신청서를 진흥원에 제출하여야 하며, 심의에 필요한 전시·행사 등 계획서와 관련 자료(경력, 실적자료 등)를 제출하여야 한다. 단, 제출된 서류는 반환하지 않는다.
② 대관신청 시 대관기간은 전시 및 행사설치를 위한 준비기간과 철수기간을 포함하여 신청한다.

제6조【대관 승인】

① 진흥원은 제4조 시설의 대관신청을 승인함에 있어 공정을 기하기 위하여 대관심의위원회(이하‘위원회’라 한다.)를 구성한다.
- 1. 위원회의 위원장은 공예사업본부장으로 한다. 위원은 원장이 지명하는 직원으로 3인 이상 5인 이하로 구성하되, 필요시 외부위원을 포함하여 구성할 수 있다.
- 2. 위원회는 정기 및 수시대관 신청에 대하여 대관 승인 여부를 확정하기 전에 이를 심의한다.
- 3. 위원회는 전시·행사 등의 성격과 내용 및 KCDF갤러리와의 부합성 등을 고려하여 심의한다.
- 4. 진흥원과 공동으로 주최하는 전시·행사, 공익(공공성)을 목적으로 하는 전시·행사 및 공실발생이 우려되는 경우 심의를 생략할 수 있다.
② 진흥원은 대관신청 접수마감 후 별도로 정한 기일 안에 이를 심의하고 대관 승인의 가부결과를 대관신청자에게 통지하여야 한다. 대관 신청이 승인된 경우, 대관승인서를 신청자에게 교부한다.
③ 진흥원은 대관을 결정함에 있어 필요하다고 인정되는 경우 조건을 붙이거나 대관신청자의 의견을 들어 대관일정을 조정 할 수 있다.
④ 대관 승인의 통지를 받은 자가 그 대관 내용을 변경하고자 할 때에는 사전에 진흥원의 승인을 받아야 한다.
⑤ 대관 승인의 통지를 받은 자는 대관승인서에 명시된 일자까지 진흥원과 계약을 체결하여야 한다. 단, 승인된 전시라도 명시된 일자까지 계약을 체결하지 않는 전시는 승인되지 않은 것으로 간주한다.

제7조【대관 승인 기준】

① 대관승인 기준은 진흥원의 전시장 운영방침과 대관 신청인의 신청내용 등을 고려하여 정한다.
② 대관일수 및 일정 경합시의 처리는 다음 각 호의 기준에 따른다.
- 1. 진흥원의 기획대관, KCDF 갤러리 기획공모전시, 정기대관, 수시대관 순으로 한다.
- 2. 일정·내용 등이 중복될 경우 신청서류 등을 고려하여 대관한다.

제8조【대관료】

① 대관료는 시설유지비, 감가상각비, 인건비 등 요인을 고려하여 정한다.
② 대관시설에 대한 대관료는【별표 1】과 같다.
③ 진흥원은 다음 각 호에 해당하는 경우 심의를 통해 대관료를 면제 또는 감면할 수 있다.
- 1. 진흥원과 공동으로 주최하는 전시 및 행사
- 2. 공익(공공성)을 목적으로 하는 전시 및 행사
- 3. 공실발생이 우려되는 경우
③ 대관자는 계약체결일로부터 7일 이내에 선금으로 총 대관료의 30%를 납부하여야 한다.
④ 대관자는 시설 사용일로부터 3일 전까지 잔금으로 총 대관료의 70%를 납부하여야 한다. 잔금을 납부하지 않은 경우 진흥원은 잔금납부 시까지 개막을 유보 또는 작품 등 일부에 대하여 법적절차를 거쳐 권리행사를 할 수 있다.
⑤ 진흥원은 대관료 확보를 보장받기 위하여 대관자에게 지급보증보험증권을 요구할 수 있으며, 대관자는 대관료에 대한 지급보증보험증권을 제출하여야 한다.
⑥ 진흥원은 대관기간 중 사용하는 공간, 장치·장비 등의 원상복구비용 발생에 대한 예치금을 요구할 수 있다.

제9조【대관료 반환】

진흥원과 대관자는 대관을 취소하고자 하는 경우 취소사실을 각 계약당사자에게 통보하여야 한다. 이 경우 진흥원은 대관자가 이미 납부한 대관료가 있는 경우 다음 각 호에 따라 반환한다.

1. 전쟁, 자연재해 기타 불가항력의 사유로 사용이 불가능하게 된 경우 : 납부한 대관료 중 사용하지 아니한 일수에 해당하는 대관료 납부액의 100% 반환
2. 국가적 행사, 진흥원의 특별한 사정으로 인하여 사용이 취소된 경우 : 납부한 대관료 중 사용하지 아니한 일수에 해당하는 대관료 납부액의 100% 반환
3. 대관자가 사용예정일 70일 이전에 대관 취소신청하여 진흥원의 승인을 받은 경우 : 납부한 대관료의 70% 반환
4. 대관자가 사용예정일 50일 이전에 대관 취소신청하여 진흥원의 승인을 받은 경우 : 납부한 대관료의 50% 반환
5. 대관자가 사용예정일 30일 이전에 대관 취소신청하여 진흥원의 승인을 받은 경우 : 납부한 대관료의 30% 반환
6. 대관자가 사용예정일 10일 이전에 대관 취소신청하여 진흥원의 승인을 받은 경우 : 반환액 없음

제10조【대관 취소 및 중지】

진흥원은 다음 각 호에 해당하는 경우 대관계약을 취소･해약할 수 있으며 전시·행사 등을 중지시킬 수 있다.

1. 천재지변이나 긴급한 사유로 시설의 사용이 불가능하다고 인정되는 경우
2. 대관승인을 통보한 후 지정한 기일 이내에 계약을 체결하지 않은 경우
3. 지정한 기일 이내에 대관료를 납부하지 않은 경우
4. 금지사항, 계약사항·조건, 관련규정을 준수하지 아니한 경우
5. 대관자의 전시·행사계획이 시설물의 손실이 확실하다고 인정되는 경우
6. 대관목적과 내용을 임의로 변경하여 승인사항과 다른 전시·행사를 할 경우
7. 대관자의 광고 홍보물을 사실과 다르게 제작, 유포, 게시, 부착하는 경우

제11조【대관 금지】

진흥원은 다음 각 호에 해당하는 자에게는 대관을 금지할 수 있다.

1. 대관신청 시 허위로 작성한 사실이 있는 자
2. 대관에 따른 손해배상 또는 원상복구 요청에 불응한 사실이 있는 자
3. 금지사항, 계약사항·조건, 관련규정을 준수하지 않아 대관취소사실이 있는 자
4. 대관목적과 내용을 임의로 변경하여 승인사항과 다른 전시·행사를 하여 대관취소사실이 있는 자

제12조【사용권 양도 및 전대금지】

대관자는 대관사용권을 양도 및 전대하지 못한다. 단, 대관자의 사정에 의해 대관승인 또는 계약체결 후 공동주최, 주관 및 후원 등 변동사항이 발생 시 진흥원의 사전 승인을 받아 시행할 수 있다.

제13조【대관 관련 변경금지】

대관자는 전시·행사의 일정 또는 내용을 변경하지 못한다. 단, 진흥원의 사전승인을 받아 변경할 수 있다.

제14조【시설 및 설비 변경금지】

① 대관자는 시설 및 설비에 변경을 가하거나 특별한 설비를 반입 또는 설치할 경우 반드시 진흥원의 사전승인을 받아야 한다.
② 대관자는 사용완료 또는 중지 시 시설 및 설비를 원상회복시키고 반입·설치한 설비를 철거하여야 한다. 이때 발생하는 비용은 대관자가 부담한다.

제15조【장비 및 비품 대여】

① 대관자가 시설 및 설비 사용을 위하여 갤러리에서 보유하고 있는 장비 또는 비품을 대여하고자 하는 경우 사용일 전일까지 품목, 수량, 대여기간을 진흥원에 신청하여야 하며 유상대여의 경우 사용일까지 대여료를 납부하여야 한다.
② 장비 및 비품은 대관자가 직접 설치 또는 사용하여야 하며, 사용완료 후 즉시 진흥원이 지정한 장소에 반납하여야 한다.

제16조【대관일정】

① 대관일수는 매주 수요일부터 익주 화요일까지를 원칙으로 하며, 진흥원과 사전협의를 통해 일정을 조정할 수 있다.
② 전시를 목적으로 하는 대관의 경우 대관자는 대관일 전일(화요일) 14시부터 작품설치 및 시설을 사용할 수 있으며, 대관종료일(화요일) 13시까지 작품철거, 비품 반납, 시설원상복구를 하여야 한다.
③ 전시를 목적으로 하는 대관의 경우 전시시간은 매일 10시부터 18시까지로 하며, 진흥원과 사전협의를 통해 전시시간을 조정할 수 있다.

제17조【출입객 집계의무】

대관자는 대관기간 중 일일 출입객 현황을 작성하여야 하며, 대관종료일에 해당 내용을 진흥원에 통지하여야 한다.

제18조【관리의무 및 손해배상】

① 대관자는 대관기간 중 갤러리의 시설 또는 설비에 대하여 선량한 관리자로서 주의의무를 다하여야 한다.
② 대관자는 화재 및 안전사고 예방에 대하여 각별히 주의하여야 하며, 제 법령 및 규정을 숙지하여야 한다.
③ 대관자는 대관기간 중 시설 내 제반질서 유지 및 전시작품의 훼손예방에 철저를 기하여야 하며 도난·훼손 시 책임을 진다.(관람자의 부주의로 인한 작품훼손 시 대관자와 관람자간의 합의하에 해결한다.)
④ 대관자가 시설, 설비 및 비품 등을 훼손 또는 망실하였을 경우 즉시 진흥원에 보고하여야 하며, 손해를 배상하여야 한다.

제19조【반입·반출】

작품 또는 물품 반입·반출 시 대관자 또는 대관자의 위임을 받은 자는 전 과정을 관리·감독하여 훼손 또는 망실을 미연에 방지할 수 있도록 조치한다.

제20조【기타사항】

이 규정에 정하지 않은 사항과 규약의 해석은 진흥원의 관련 규정 및 일반 상관례에 따른다.

부 칙(2000.09.29)제1조【시행일】

이 규칙은 승인일로부터 시행한다.

부 칙(2002.02.19)제1조【시행일】

이 규칙은 승인일로부터 시행한다.

부 칙(2010.03.17)제1조【시행일】

이 규칙은 승인일로부터 시행한다.

부 칙(2014.01.08)제1조【시행일】

이 규칙은 승인일로부터 시행한다.